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ショートカットキー エクセル

エクセルで良く使うショートカットキーを紹介します。

Windows共通のショートカットキー、代表的なものは
左手だけで操作できるショートカットキー
ショートカットキーその2
を見てください。この中にすでに掲載して、エクセルでも使える基本的なショートカットキーは省略しています。

この記事では、エクセルで良く使う、ちょっと知られていないショートカットキーを紹介していきます。

[Ctrl] + [1] セルの書式設定
左手だけで操作できるショートカットキーの中にもありましたが、かなり重要なので説明します。エクセルではセルの書式設定でセルに関する様々な設定をすることが出来ますので、頻繁に利用することになります。
マウスだとセルを右クリックしてセルの諸世紀設定をクリックしないといけないので、これをショートカットキーで操作するだけでもかなり作業時間の短縮になります。

[F2] セルの編集
セルの中身を編集する時はマウスを使う場合、セルをダブルクリックするのがひとつの方法ですが、キーボードを使う場合、[F2]を押せばすぐに編集出来るようになるので時間短縮出来ます。

[Ctrl] + [D] ひとつ上のセルをコピー
普通なら、コピー貼り付けの操作をしますが、このショートカットキーで一発で出来ます。

[Ctrl] + [R] ひとつ左のセルをコピー
こっちは一つ左のセルをコピーします。

[Ctrl] + [PageDown] ひとつ右のシートに移動
ひとつ右のワークシートに移動します。

[Ctrl] + [PageUp] ひとつ左のシートに移動
ひとつ左のワークシートに移動します。

[Ctrl] + [Home] A1セルに移動
A1セルに移動します。データの先頭ですね。

[Ctrl] + [End] データの最後のセルに移動
データが入力されているセルの最後に移動します。

[Ctrl] + [カーソルキー] データの切れ目まで移動
実際やってみてください。そのほうが分かりやすいです。

[Shift] + [カーソルキー] 選択範囲を広げる
実際やってみてください。そのほうが分かりやすいです。範囲が広い場合はマウスで操作したほうが良いときもあります。

[Alt] + [PageUpもしくはPageDown] 左右にページ送り
PageUpやPageDownはそれだけだと上下にページ送りですがAltを押しながらだと左右にページ送りします。

[Ctrl] + [Space] 列の全選択
列(縦方向)を全選択します。マウスで列のアルファベットをクリックするのと同じことです。慣れてくるとかなり使うようになります。

[Shift] + [Space] 行の全選択
行(横方向)を全選択します。マウスで行の数字をクリックするのと同じことです。入力モードが直接入力になっていないと、半角スペースの入力になってしまいます。

[Ctrl] + [-] 削除
セルを削除します。「編集」→「削除」と同じ操作です。ひらがなの[ほ]のキーでもテンキーの[-]でも出来ます。

[Ctrl] + [+] 挿入
セルを挿入します。「挿入」→「セル」と同じ操作です。テンキーの[+]かもしくは[Ctrl] + [Shift] + [;]でも出来ます。([Shift] + [;]が[+]になるため)

[Ctrl] + [0] 列の非表示
列を一時的に非表示にしたい時に操作します。マウスだと列のアルファベットを右クリックして「表示しない」をクリックするのと同じことです。再表示する時は、非表示になっている列をまたいで列を選択して、[Ctrl] + [Shift] + [0]で再表示になります。テンキーの[0]では出来ません。

[Ctrl] + [9] 行の非表示
行を一時的に非表示にしたい時に操作します。マウスだと行の数字を右クリックして「表示しない」をクリックするのと同じことです。再表示する時は、非表示になっている行をまたいで行を選択して、[Ctrl] + [Shift] + [9]で再表示になります。テンキーの[9]では出来ません。

[Ctrl] + [Shift] + [1] 桁区切り表示形式
数字の表示形式を桁区切りにします。4桁以上の数字を入力して確かめてみてください。

[Ctrl] + [Shift] + [3] 日付表示形式
セルの表示形式を日付に変更します。書式がクリアされて「40033」のようにシリアル値になってしまったものを手軽に日付の形式に戻すことが出来ます。

[Ctrl] + [Shift] + [4] 通貨表示形式
セルの表示形式を通過に変更します。確かめてみてください。

[Ctrl] + [Shift] + [5] パーセント表示形式
セルの表示形式をパーセントスタイルに変更します。確かめてみてください。

[Ctrl] + [Shift] + [6] 外枠罫線を引く
現在選択中のセルの一番外側に普通の太さの罫線を引きます。

[F12] 名前を付けて保存
上書き保存ではなくて、別の名前で新しくファイルを保存する時に使います。


ここからキーの組み合わせが[+]ではなく[→]になります。これはキーを押しながらではなく、順番にキーを押す意味です。

[Alt] → [F] → [V] 印刷プレビュー
これはAltを押しながらでは無く、順番に押していきます。マウスで「ファイル」→印刷プレビューをクリックするのと同じことです。「ファイル(F)」のように、横にカッコで囲まれているアルファベットを順番に押しています。
印刷プレビューは、エクセルで完成図をイメージするために頻繁に使います。マウスでクリックするよりこちらの方が速いです。しかも左手だけで操作できます。

[Alt] → [F] → [U] ページ設定
余白を設定したり、印刷に関わる設定を変更するときに使います。仕事で使っているときは、1ページ内に収まるように印刷したりすることがあるので使うことがあります。

[Alt] → [D] → [F] → [F] オートフィルタ
データベース的な表を作る時は、条件を絞り込んだり並び替えたりする時にかなり重宝する機能です。しかも、参照しているデータを自動で取得しなおす時に1回解除してから再設定する時もあるので、使う人は頻繁に使います。

[Alt] → [D] → [P] ピボットテーブル
集計するのに慣れている人は頻繁に利用する機能です。「集計」よりもピボットテーブルの方がマウスで直感的に操作できて速いので役に立ちます。

[Alt] → [O] → [D] 条件付き書式
セルに入力されている値に応じて色をつけたりして書式を変更するときに使う機能です。数値の違いを目でわかりやすく表現する時に良く使う機能です。

[Alt] → [D] → [L] 入力規則
入力モードを制限したり、入力できるデータを制限したりすることでデータの改変を防ぐ機能です。応用のしかたで様々なことに使えます。

[Alt] → [T] → [O] オプション
様々な設定をする時に使います。

[Alt] → [D] → [D] → [D] データの取り込み
CSVデータをエクセルに取り込むときに利用する機能です。



かなり量が多くなりましたが、基本的なショートカットキー以外でエクセルで良く使うショートカットキーはこのくらいだと思います。

これらを自由に応用出来るようになれば、マウスで操作するのに比べて何倍も速くなります。



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